首轮结构完成
公开材料已经完成首轮归类，基本来源能够回到原始或可靠公开出处。此状态不代表所有争议都已经解决，而是说明页面具备了可阅读的事实骨架。若后续出现公开更正或补充，已整理内容仍可更新。
来源之间存在差异
当不同公开资料在时间、数字、措辞或事件顺序上出现不一致，会进入核对中。编辑需要确认是否属于报道更新、表达差异或事实冲突，并避免在结果出来之前只采用其中一个版本。
关键出处尚未找到
资料待补意味着已有线索，但不足以支持完整表述。可能缺少原始声明、完整上下文、授权信息或可确认来源。此时页面应明确空缺，而不是引用匿名转述或模糊截图填补。
内容是否进入长期归档仍需判断
有些主题仅适合短期说明，有些则具有持续的公共参考价值。档期待确认用于评估是否需要长期保留、是否存在版权限制、是否应在后续补充更正记录。该状态同样不对应虚构日期。
为什么不用具体倒计时
资讯核验并不总能按预设时间完成。一个可靠来源可能需要等待正式公开，一项版权条件也可能需要确认。如果页面显示一个没有依据的“还剩几小时”，会让读者误以为信息一定会在那个时间点出现。案历因此只呈现真实的工作状态。
这种做法也避免把编辑进度包装成营销活动。读者只需要知道当前材料处于什么阶段、还缺什么，而不需要被人为制造的紧迫感推动点击。
状态之间怎样转换
案历状态只依据材料情况变化。资料待补在找到可靠原始出处后，可以进入核对中；多个版本完成交叉确认后，可以进入已整理；如果后续又出现重要更正，已整理内容也可能重新回到核对中。状态变化不是失败，而是说明编辑愿意根据新证据调整。
对档期待确认的内容，还需要考虑公共参考价值、版权条件和后续维护成本。缺少长期价值的主题可以不进入长期归档，避免社库被大量低质量条目淹没。
读者如何理解状态变化
看到同一主题从“已整理”回到“核对中”时，不必把它理解为站点前后矛盾。公开信息可能出现正式修订，新材料也可能改变原先判断。状态能够往返，反而说明案历没有把一次发布当作不可修改的终点。
状态不是质量评分
“已整理”不代表内容永远不会变化，“待确认”也不意味着内容有问题。它们只是公开资料处理过程中的阶段标记。